Giehl-braun-notare Datenschutzerklärung – verständlich erklärt
Im digitalen Zeitalter sind Datenschutzerklärungen allgegenwärtig, aber selten verständlich. Wir haben uns die Mühe gemacht und die Datenschutzbestimmungen von Giehl-braun-notare für Sie in klare, einfache Worte gegossen. Dieser Artikel erklärt Ihnen Schritt für Schritt, welche Daten erfasst werden, wozu sie genutzt werden und welche Rechte Sie haben. So wissen Sie genau, was mit Ihren persönlichen Informationen passiert.
Welche Daten erfasst Giehl-braun-notare und warum?
Die Kanzlei Giehl-braun-notare erhebt personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Erbringung ihrer notariellen Dienstleistungen erforderlich ist oder Sie selbst Daten aktiv zur Verfügung stellen. Konkret kann dies folgende Informationen umfassen: Ihren vollständigen Namen, Ihre Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie die für den notariellen Akt notwendigen Dokumente (z.B. Personalausweis, Grundbuchauszüge, Verträge). Diese Daten sind essentiell, um Verträge rechtssicher zu beurkunden, Ihre Identität zweifelsfrei zu prüfen und die gesetzlichen Pflichten zu erfüllen.
Ihre Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Die DSGVO gewährt Ihnen als betroffene Person umfangreiche Rechte. Ihnen stehen bei Giehl-braun-notare folgende Ansprüche zu:
- Auskunftsrecht: Sie können jederzeit eine kostenlose Auskunft verlangen, welche Daten über Sie gespeichert sind.
- Recht auf Berichtigung: Sollten Ihre Daten unrichtig sein, haben Sie das Recht auf unverzügliche Korrektur.
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können fordern, dass Ihre Daten vorübergehend gesperrt werden.
- Widerspruchsrecht: Sie können der Datenverarbeitung aus bestimmten Gründen widersprechen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Um diese Rechte wahrzunehmen, wenden Sie sich bitte formlos an den Datenschutzbeauftragten.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Notare unterliegen strengen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Beurkundungen und die dazugehörigen Daten müssen für einen sehr langen Zeitraum aufbewahrt werden. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über typische Aufbewahrungsfristen:
| Art der Daten / Dokumente | Typische Aufbewahrungsfrist | Rechtliche Grundlage |
|---|---|---|
| Notarielle Urkunden (z.B. Kaufverträge, Testamente) | 30 Jahre ab Ende des Kalenderjahrs der Beurkundung | § 5a Abs. 3 Bundesnotarordnung (BNotO) |
| Handelsregister- und Grundbuchanträge | 10 Jahre | § 5a Abs. 3 BNotO i.V.m. weiteren Vorschriften |
| Korrespondenz und E-Mails | 6 Jahre | Abgabenordnung (§ 147 AO) |
| Kontaktdaten für Marketing (sofern eingewilligt) | Bis zum Widerruf der Einwilligung | Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
Datensicherheit und Weitergabe an Dritte
Giehl-braun-notare verpflichtet sich zum Schutz Ihrer Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen. Die Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies zur Auftragserfüllung gesetzlich zwingend erforderlich ist. Typische Empfänger sind beispielsweise Gerichte, das Grundbuchamt, das Handelsregister oder andere an der Transaktion beteiligte Parteien (z.B. Banken, gegnerische Anwälte). Eine Weitergabe zu Marketingzwecken oder an unbeteiligte Dritte erfolgt nicht.
So kontaktieren Sie den Datenschutzbeauftragten
Für alle Fragen und Anliegen zum Datenschutz, insbesondere zur Ausübung Ihrer oben genannten Rechte, ist der betriebliche Datenschutzbeauftragte von Giehl-braun-notare der richtige Ansprechpartner. Sie erreichen ihn am einfachsten per E-Mail oder auf dem klassischen Postweg. Die vollständigen Kontaktdaten finden Sie auf der offiziellen Website der Kanzlei: Weitere Informationen finden Sie auf giehl-braun-notare.de.
Praxis-Tipps: Worauf Sie achten sollten
Bevor Sie einen notariellen Termin bei Giehl-braun-notare vereinbaren, können Sie sich vorbereiten. Legen Sie alle benötigten Unterlagen (Personalausweis, vorhandene Verträge, Grundbuchauszug etc.) bereit. Scheuen Sie sich nicht, während des Termins nachzufragen, wenn Sie etwas nicht verstehen – besonders im Hinblick auf die Datenschutzbestimmungen. Ein seriöser Notar wird Ihnen alle Vorgänge transparent erklären. Denken Sie daran, dass ein spezieller Giehl-braun-notare bonus oder gar ein Giehl-braun-notare no deposit Angebot im klassischen Notargeschäft nicht existiert, da es sich um eine seriöse Rechtsdienstleistung und nicht um ein Glücksspiel handelt.
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